单位员工档案的销毁时间主要依据《劳动合同法》第五十条的规定,即用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。因此, 一般情况下,员工档案在离职后至少保存两年。
具体销毁流程可能包括:
由专人填写销毁申请单,经人力资源部部长审核,报总经理批准。
审核、批准、执行人员要在销毁申请单上签字,并存档。
电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定,并由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。
需要注意的是,对于某些特殊档案,如财务档案、人事档案等,其保存期限可能会有所不同。例如,财务档案保存期限为10年,而人事档案的保存期限则根据具体情况而定,短期为3年,长期可达50年。
此外,如果员工档案未办理离职手续但实际已离开公司,其人事管理档案保存期可能为三年。
综上所述,单位在销毁员工档案时,应严格按照相关法律和公司规定执行,确保档案的合法性和完整性。
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