电子档案是什么

电子档案是指 以电子方式记录、存储、管理、检索和共享的文件或文档。它通常包括文本、图片、音频、视频、扫描件等多种形式，并且可以通过互联网进行存储和访问，也可以通过各种应用程序进行编辑、检索和共享。电子档案的形成、办理、传输和存储都是通过计算机等电子设备完成的，并且对国家和社会具有保存价值。

电子档案的特点包括：

信息的非人工识读性：

电子档案需要依赖计算机等数字设备进行读取和处理。

信息存储的高密度性：

电子档案可以在较小的存储空间内存储大量的信息。

信息与载体之间的可分离性：

电子档案的信息可以与其存储的载体（如磁盘、光盘）分离，方便进行迁移和共享。

多种信息媒体的继承性：

电子档案可以包含多种类型的信息媒体，如文本、图像、音频等，并且这些媒体之间可以相互关联和继承。

系统依赖性：

电子档案的存储、管理和检索通常依赖于特定的计算机系统和应用程序。

电子档案的管理需要遵循相关法规和标准，如《电子档案管理办法》，以确保其真实性、完整性、可用性和安全性。电子档案的保管期限应当与纸质档案相同，并且需要采取安全可靠的存储方式，防止数据的丢失、损坏和篡改。