文件文号，即发文字号，是用于标识和追踪公文的唯一编号。它由以下三个部分组成：机关代字：代表发文机关的简称或标识。年份：使用公元纪年，在方括号内用阿拉伯数字标注。发文顺序号：在同一年度内，按顺序排列的编号。例如，一份文件文号为“×政字12号”，其中“×政”是某市人民政府的代字，“”代表发文年份，“12