怎么写回执

回执是一种用于确认收到某项文件或信息的正式文件。以下是撰写回执的一般步骤和格式要求：

标题

第一行正中间使用二号字写“回执”两个字，两个字中间可以有空格。

正文

空一行后，采用仿宋三号字写正文。

正文第一行顶格写原发函单位名称，后面跟冒号。

第二行空两格开始写正文，表达所要传达的内容。如果原发函单位是贵局（处）等，则在此提及。

正文末段可以写上“特回函”或另起一段空两格写发函日期。

落款

如果是单位，只写日期，并加盖单位公章。

如果是个人或其他，先署名，再另起一行写日期，名字和日期均右对齐。

示例回执

```

回执

贵局（处）

贵局（处）：

兹确认，已经收到贵局（处）于[发函日期]发送的[文件名称或通知内容]。

特此回函。

[署名]

[日期]

```

注意事项

格式规范：

回执的格式应遵循上述要求，保持清晰、规范。

内容准确：

确保回执中的信息准确无误，特别是原发函单位名称、发函日期等关键信息。

及时回复：

如果需要回复邮件或其他形式的通知，应尽快完成回执，以便发函方及时了解回复情况。

保密性：

对于涉及机密信息的回执，应采取适当的保密措施，确保信息安全。

通过以上步骤和格式要求，可以撰写出符合规范的回执文件。