书面情况说明怎么写

书面情况说明的写法可以根据不同的需求和场合有所调整，但一般应包括以下几个部分：

标题

居中写明“XX的情况说明”，字体一般为方正小标宋简体二号，字号为16。

称呼

顶格写明收件人的名称或职务，如“尊敬的XX领导：”或“XX法院：”，字体一般为仿宋GB2312三号，字号为14。

正文

首行缩进两个字符，分段阐述情况说明的主要内容，包括事件或问题的背景、经过、结果、原因、影响、建议等。

正文的内容应该按照事实和逻辑顺序进行组织，避免模糊、重复、矛盾、夸大、缩小等，语言应客观、准确。

结尾

可以根据实际情况添加感谢、承诺或请求等内容。

示例

公司情况说明

标题：关于XX公司财务状况的说明

称呼：尊敬的XX领导：

正文：

背景

XX公司成立于XXXX年，主要从事XX业务。

公司目前处于XX阶段，拥有员工XX人，总资产达XX万元。

财务状况

营业收入：XXXX年度营业收入为XX万元，较上一年度增长XX%。

利润实现：XXXX年度实现净利润XX万元，主要来源于XX业务板块。

资金状况：

流动资产：占总资产的XX%，主要为现金及现金等价物。

固定资产：占总资产的XX%，主要为生产设备和技术研发设备。

负债情况：短期负债占负债的XX%，长期负债占负债的XX%，均在合理的时间范围内。

影响及建议

影响：公司财务状况总体稳健，但面临市场竞争加剧和成本上升的压力。

建议：建议加大研发投入，优化成本结构，提高市场竞争力。

结尾：

敬请贵单位对我们的财务状况予以关注，并提出宝贵意见。

个人情况说明

标题：关于XX的个人情况说明

称呼：尊敬的XX领导：

正文：

个人信息

姓名：XX，性别：X，出生日期：XXXX年XX月XX日。

学历：XX，专业：XX。

学习情况

在校期间，成绩优异，多次获得校级奖学金。

主修课程包括XX、XX、XX等，成绩排名位于班级前XX%。

生活情况

生活简朴，积极参与校园活动，注重个人修养和健康。

家庭背景：来自XX，家庭成员包括父母、兄弟姐妹等。

习惯情况

良好的作息习惯，保证每天有足够的睡眠和锻炼。

善于沟通和团队协作，具备较强的责任心和执行力。

结尾：

希望领导对我的个人情况予以全面了解，并给予指导和支持。

注意事项

实事求是：情况说明应基于事实，避免夸大或缩小。

逻辑清晰：内容应按照一定的逻辑顺序组织，使阅读者能够快速理解。

语言准确：使用专业、准确的语言，避免使用模糊或歧义性的表述。

格式规范：遵循上述格式要求，使文档看起来更加专业和规范。

希望这些模板和注意事项能够帮助你撰写出高质量的书面情况说明。