行政的主要工作内容包括以下几个方面:
公司资质/年检、证照印章、公文流转、公司档案、会议管理。
外部机构对接,如工商局、统计局、上级单位会展公司等。
办公安全与环境、行政类通知、员工用餐、车辆与司机管理、外包服务质量。
公司活动、访客接待、快递邮件收发、突发与应急事项。
库房管理、固定资产管理、差旅预定。
办公用品、低值易耗、固定资产采购。
房屋及车辆租赁、服务租赁、后勤服务类采购。
报刊订阅、饮用水及茶歇采购、订制品及印刷品采购。
合同签订与管理、账单结算、供应商维护与管理。
根据公司所在行业采购用品工具。
公司不同可能会把企宣、工会、IT甚至人力都归在行政,统称综合部或者办公室。
负责行政相关制度的编制、更新及贯彻执行。
负责会议管理、公司活动组织工作,做好会议记录、纪要、决议等文件的撰写及存档。
负责公文管理,确保公文拟定的规范性、流转的及时性及保管的安全性。
负责行政工作流程和工作标准规范的编制、更新及执行。
负责公司资产、办公用品的采购和管理工作,汇总采购需求并建立相关工作台账,做好库房管理和定期盘点工作。
负责档案及合同管理工作,规范公文格式、档案分类、收集归档、档案利用等工作,做好对接上级公司的档案交接、合同流转及管理工作。
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