设立分公司需要遵循以下步骤：核名分公司名称需要预先核准，提供总公司营业执照和企业名称核准申请书，到分公司所在地的工商局办理核名手续。如果分公司经营范围涉及特殊产品或服务，还需办理行业审批许可证。提交工商材料申请人需携带相关文件，如公司法定代表人签署的设立登记申请书、公司章程、分公司营业场所使用证明、

在苏州办理分公司，如果选择专业代办机构， 最快只需1天，慢的话也不超过3天。如果自己办理，根据2023年的信息，注册分公司需要3-5个工作日。因此，如果一切顺利且没有特殊情况，苏州分公司可以在1-3天内完成注册。建议：选择专业代办机构可以节省时间，且通常提供更全面的服务。如果时间紧迫，可以考虑加急处