调档的步骤如下:
首先要确认档案目前的位置,一般在学校、工作单位(国企、事业单位等)、人才中心等。如果不知道档案的具体位置,可以登录全国人社政务服务平台查询,或者找档案服务机构查询。确认存档单位后,向工作人员了解具体的调档流程和所需材料。
前往新的存档单位,提供原存档单位的名称和地址,注意是全称。档案接收单位会开具一份调档函,这是调档的重要材料。
携带调档函、本人身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件等证明材料。各地区因政策不同可能会有稍许差异,以单位实际要求为准,前往原存档单位提交。工作人员审核无误后办理档案出库手续,并以机要通道转递档案。
档案调档通常在两至三周,一定要确保档案顺利达到接收单位。接收单位在收到档案确认无误后,会办理入库手续,并开具一份存档证明,需妥善保管。如果档案长时间未到达,需及时联系原存档单位查询,避免档案在转递过程中丢失。
注意事项:
调档函:调档函是调档的重要文件,必须由具有人事权的单位开具。调档函上需填写正确的信息,包括档案接收单位的全称和地址,否则会影响调档。
材料准备:根据不同的调档原因(如升学、工作变动、离职等),所需材料可能有所不同。一般需要携带身份证、毕业证、离职证明、户籍卡等,具体要求需提前向接收单位咨询。
亲自办理与委托办理:如果个人无法亲自办理调档手续,可以委托他人办理,但需要出具委托书,并确保所有相关手续和材料齐全。
时间限制:调档有时间限制,特别是对于学校调档,学校通常在收到档案后才会发出录取通知书。因此,务必在调档期限内完成所有手续。
通过以上步骤和注意事项,可以顺利完成调档过程。
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