怎么审发票

审核发票是一个细致且重要的过程，以下是一些基本的审核要点和步骤：

发票的真实性

检查发票的真伪，可以通过国家税务总局的发票查验平台输入发票代码、发票号码、开票日期等信息进行查询。

观察发票的印刷质量、水印、防伪标识等细节来初步判断其真伪。真发票的印刷字迹清晰，颜色鲜艳，水印图案立体感强，而假发票则可能存在印刷模糊、颜色暗淡、水印不清晰等问题。

发票的完整性

审核发票的各项要素是否填写完整，包括发票抬头、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号、商品或服务名称、规格型号、数量、单价、金额、税率、税额等。缺少任何一项要素都可能导致发票无效，影响报税。

发票的合规性

检查发票的开具是否符合税法规定，如发票的开具时间是否在业务发生的合理期间内，发票的类型是否与业务内容相符等。例如，销售货物应开具增值税专用发票或普通发票，而提供服务则应根据具体服务类型开具相应的发票。

审核不同类型发票的要点

增值税专用发票：除了上述基本要点外，还需特别注意发票的抵扣联是否完好无损，密码区是否清晰可辨，因为这些信息直接影响到发票的抵扣功能。同时，要核对发票上的货物或服务名称、规格型号等信息与实际交易是否一致，防止出现虚开发票的情况。

增值税普通发票：重点审核发票的真实性和完整性，以及发票上的税率和税额是否计算正确。虽然普通发票不能用于抵扣进项税额，但也是企业成本费用的重要凭证，对于企业的所得税申报有重要影响。

其他审核要点

审发票的票面，看有无涂改的痕迹，防止把别的发票拿来报销，或者小数改大数。

审出具发票的单位名称，看与本单位有无经济业务关系，发票名称与经济内容是否相符。

审发票的抬头，看所填单位名称是否本单位，防止把私人或者其他单位的购货发票拿来报销。

审发票的数字，看数字乘以单价是否等于总金额，大小写金额是否一致。

审发票所开物品价格，看与以往所购同种物品是否相同，如相差过大，应及时查明原因。

审发票的编号，看有无连号现象，防止把别人的发票拿来报销。

审发票开出的时间，看是否有同一经济内容、同一金额的发票在相近时间内出现，防止重复报账。

审发票的印章，看有无税务部门监制章、售货单位的财务专用章、经手人签章。

审发票的备注，看备注栏有何规定或说明。

审发票的背面，看背面一般应有复写的印痕。

审发票的印制日期。

通过上述步骤和要点，可以有效地审核发票，确保其真实性、合规性和有效性，从而防范财务风险。