调档证明是用于办理人事档案转移的正式文件,通常包含以下要素:
根据接收档案的单位不同,称呼可能会有所不同,如“贵中心”、“贵单位”等。
调档原因:
说明需要调档的具体原因,如工作调动、学习深造、解除劳动合同等。
调档人员信息:包括姓名、身份证号码、原工作单位等详细信息。
调档请求:明确请求接收档案的单位协助办理人事档案转移手续。
其他必要信息:如需要提供的材料、办理时限等。
通常由调出单位的人事部门或相关负责人签字并加盖公章。
调档证明的开具日期。
```
调档函证明
XX单位:
现有XXX同志,身份证号码为XXXXXXXXXXXXXXXXXX,现已与我单位解除劳动合同,望贵中心协助办理人事档案转移手续。多谢!
此致
敬礼!
XXX人事处
XXXX年XX月XX日
```
建议在实际编写调档证明时,确保所有信息准确无误,并严格按照正式文件的格式和要求进行书写。如果有特殊要求或需要提供额外材料,请在正文中予以明确说明。
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