档案挂接什么意思

档案挂接是指将经过数字化处理的档案内容（如图像文件）与其相应信息（如标题、日期、作者等）通过特定技术手段关联起来，形成一个完整、可检索的信息体系的过程。这一过程类似于为每一份档案文件贴上了一个独一无二的“身份证”，使用户能够迅速定位并获取所需信息，从而极大地提升了档案利用的效率与便捷性。

档案挂接可以分为两种方式：

单个挂接

定义：将每一条目录数据与其对应的纸质档案数字图像进行逐一、单独的关联操作。通常是在档案管理软件中，打开一条需要挂接的目录，然后选择挂接原文的选项，通过手工操作将数字化扫描的原文与目录数据进行关联。

优点：数据关联的准确性高，因为每条数据都是单独处理的，所以不容易出现错误。

缺点：效率相对较低，特别是当需要处理的档案数据量很大时，会消耗大量的时间和人力。

批量挂接

定义：利用档案管理软件中内嵌的批量挂接程序或配套的外部挂接程序，根据一定的规则一次性批量完成目录与原文的关联操作。通常需要先对目录数据和数字图像进行质检，确保它们都是合格的，然后通过编制程序或借助相应软件，实现目录数据与数字图像的批量关联。

优点：效率高，可以一次性处理大量数据，节省时间和人力。

缺点：需要编制程序或借助外部软件，操作相对复杂。

通过档案挂接，用户可以通过关键词、日期、分类等多维度快速检索目标档案，并且在物理存储介质损坏的情况下，通过系统恢复和访问档案信息，增强数据的安全性与可靠性。