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调档案怎么写

100次浏览     发布时间:2025-01-05 14:12:55    

调档通常需要提交一份正式的调档函,其格式和内容包括:

标题 :通常在第一行居中写“调档函”字样。

主送单位:

在第二行顶格写接收单位的全称,例如“XX单位:”。

正文

开头:

在第三行空两格写明“我单位已同意贵单位调档申请,特此通知。”

附件:如果有其他材料需要附上,可以在正文左下角注明“附件”,并逐一列出。

落款:在正文右下方写上发函单位的全称和日期,并加盖公章。

格式:

调档函应当有明确的格式,包括标题、主送单位、正文、落款和附件等部分。

```

调档函

XX单位:

兹有我公司员工XXX同志(身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX),因工作需要,商调贵处档案号为XXXXXXXXXX的同志到我公司工作。如蒙应允,请将其人事档案转递至我部,待研究后函告。

附件:

1. 档案移交清单

此致

敬礼!

发函单位:XXXX有限公司

日期:XXXX年XX月XX日

```

建议

提前准备:提前准备好所有需要调档的相关材料,确保档案的完整性和准确性。

确认接收单位:在提交调档函前,确认接收单位的要求和流程,以便顺利完成调档。

及时跟进:提交调档函后,及时跟进调档进度,确保档案能够及时到达。

希望这些信息对你有所帮助。如果有更多具体问题或需要进一步的帮助,请随时告知。